AI 도구를 활용해 하루 업무를 자동화한 1인 사업자의 실제 루틴 공개!
콘텐츠 제작부터 이메일, 마케팅까지 어떻게 효율을 높였는지 구체적인 사례로 확인해 보세요.
AI가 대중화되면서 누구나 손쉽게 도구를 접할 수 있는 시대가 되었습니다.
하지만 문제는, “무엇을 써야 할까?”보다도 “어떻게 활용할 수 있을까?”입니다.
특히 1인 기업이나 프리랜서의 경우,
기획, 제작, 마케팅, 고객 응대까지 모든 걸 혼자 감당해야 하기에 업무 자동화는 생존 전략이기도 하죠.
이번 글에서는 제가 실제로 AI를 활용해 하루 업무를 자동화한 루틴을 공유합니다.
툴 나열이 아닌, 시간대별로 어떤 AI 도구를 어떻게 연결해서 사용했는지 상세하게 소개합니다.
✅ 오전 8:00 – 콘텐츠 아이디어 뽑기 (ChatGPT)
하루의 시작은 블로그나 SNS 콘텐츠 기획입니다.
매번 무엇을 써야 할지 고민된다면, ChatGPT에게 이렇게 요청합니다.
💬 프롬프트 예시:
“1인 사업자가 검색 트래픽을 늘릴 수 있는 블로그 글 주제 10개 추천해줘”
📌 결과 활용법:
- 키워드 선택 → 제목 확정
- 콘텐츠 뼈대까지 초안으로 작성 가능
- 5분 안에 콘텐츠 방향 결정 완료
✅ 오전 9:00 – 글 작성 및 교정 (ChatGPT + Grammarly)
ChatGPT로 초안을 만들고, 이를 Grammarly로 매끄럽게 다듬습니다.
특히 영어 콘텐츠를 병행한다면 문법, 어투, 스타일 일관성 확보에 유용합니다.
📌 활용 조합:
- ChatGPT: 초안 작성, 문장 구성
- Grammarly: 맞춤법, 문법, 자연스러운 표현 추천
💡 약 30~40분이면 블로그 글 1편 완성 가능
✅ 오전 11:00 – 이미지 제작 (Canva + Midjourney)
글에 사용할 썸네일과 대표 이미지는 Canva에서 템플릿으로 빠르게 제작하고,
창의적이고 시각적인 요소가 필요할 때는 Midjourney로 생성형 이미지를 활용합니다.
💬 Midjourney 프롬프트 예시:
“A futuristic workspace of a solo entrepreneur using AI tools, digital art”
📌 Canva 활용 팁:
- 브랜드 키트 설정 → 통일된 디자인 유지
- 블로그, SNS용 콘텐츠 템플릿 사용
✅ 오후 1:00 – 고객 응대 자동화 (ChatGPT + Gmail)
고객 문의나 견적 요청 메일이 들어오면, ChatGPT에게 기본 응답 초안을 생성하게 합니다.
💬 프롬프트 예시:
“고객이 제품 견적 요청을 했을 때 정중하게 응답하는 이메일 초안을 작성해줘”
✉️ Gmail 템플릿 기능과 연동하면 응답 속도 + 업무 효율 동시 확보!
✅ 오후 3:00 – 마케팅 콘텐츠 자동 생성 (Copy.ai)
SNS나 이메일 마케팅 문구 작성 시에는 Copy.ai를 활용해 광고 카피, 슬로건, CTA(Call to Action) 문구 등을 만듭니다.
📌 예시 사용법:
- Instagram 캡션 자동 생성
- 이메일 제목 + 본문 빠르게 작성
- A/B 테스트용 문구 다양하게 추출 가능
💡 이전에는 1~2시간 걸렸던 SNS 글 작성을 15분 내외로 단축!
✅ 오후 4:00 – 업무 정리 및 보고서 자동화 (Notion AI)
하루를 마무리하며 Notion AI로 간단한 업무 회고와 정리를 합니다.
📌 활용법:
- “오늘 한 업무 요약해줘” → Notion의 텍스트 요약 기능
- 업무 태그별로 분류 정리 → 자동 요약 후 문서화
- 다음 날 할 일 목록 자동 생성
✅ 요약: 하루 루틴 총정리
| 시간대 | 활용 도구 | 주요 작업 |
| 오전 8시 | ChatGPT | 콘텐츠 주제 기획 |
| 오전 9시 | ChatGPT + Grammarly | 블로그 글 작성 및 교정 |
| 오전 11시 | Canva + Midjourney | 이미지 제작 |
| 오후 1시 | ChatGPT + Gmail | 고객 응답 자동화 |
| 오후 3시 | Copy.ai | 마케팅 콘텐츠 생성 |
| 오후 4시 | Notion AI | 업무 회고 및 정리 |
📌 하루 기준 4~5시간 절약 효과!
기존 수작업 대비 업무 생산성 2배 이상 상승
✨ 마무리하며
AI는 도구입니다.
하지만 그 도구를 어떻게 조합하고 흐름을 만들 것인지는 사람의 몫입니다.
특히 1인 사업자처럼 할 일이 많고 시간이 부족한 경우,
AI 자동화 루틴은 선택이 아닌 필수가 되어가고 있습니다.
👉 오늘부터 한 가지라도 루틴에 적용해 보세요.
내일은 분명 더 가볍고, 더 스마트한 하루가 될 겁니다. 🚀