우리는 매일 반복적인 업무와 비효율적인 작업에 많은 시간을 소비합니다.
하지만 AI(인공지능) 도구를 활용하면 하루 3시간 이상 절약하면서도 더 효율적으로 일할 수 있습니다.
특히, AI는 이메일 작성, 일정 관리, 데이터 정리, 콘텐츠 제작, 마케팅 자동화 등 다양한 작업을 자동화할 수 있습니다.
이번 글에서는 시간을 절약해 주는 최고의 AI 자동화 도구 7가지를 소개하고, 실제로 어떻게 활용할 수 있는지 살펴보겠습니다.
1. ChatGPT – 업무 보조 AI 챗봇
💡 활용 분야: 이메일 작성, 문서 요약, 아이디어 브레인스토밍
ChatGPT는 AI가 인간처럼 대화를 이해하고 답변하는 챗봇입니다. 단순한 질문 응답을 넘어, 업무 자동화와 생산성 향상에 활용할 수 있습니다.
✅ 시간 절약 방법
✔ 이메일 초안 자동 작성 → "고객 응대 이메일 초안을 작성해 줘."
✔ 문서 요약 → "이 보고서의 핵심 내용을 5줄로 요약해 줘."
✔ 아이디어 생성 → "새로운 마케팅 캠페인 아이디어를 추천해 줘."
📌 ChatGPT 사용하기: https://openai.com/chatgpt
2. Zapier – 업무 자동화 도구
💡 활용 분야: 다양한 앱 및 서비스 연동 자동화
Zapier는 수천 개의 앱과 연동하여 자동화된 작업을 설정할 수 있는 AI 기반 워크플로우 도구입니다.
✅ 시간 절약 방법
✔ 이메일 → 스프레드시트 자동 입력 → 이메일에서 데이터 추출 후 구글 시트에 자동 입력
✔ 새로운 고객 문의 → 슬랙 알림 자동 전송 → 문의가 들어오면 팀에게 자동 알림
✔ SNS 자동 게시 → 블로그 글을 작성하면 자동으로 트위터와 페이스북에 공유
📌 Zapier 사용하기: https://zapier.com/
3. Notion AI – 문서 및 일정 관리 자동화
💡 활용 분야: 문서 작성, 일정 관리, 프로젝트 관리
Notion AI는 기존의 노트 및 프로젝트 관리 도구 Notion에 AI 기능이 추가된 버전으로, 업무 생산성을 극대화할 수 있습니다.
✅ 시간 절약 방법
✔ 회의록 자동 요약 → 회의 내용을 입력하면 AI가 요약 정리
✔ 할 일 목록 자동 생성 → 프로젝트 진행 상황에 따라 자동으로 할 일 목록 생성
✔ 문서 작성 보조 → 블로그 초안, 보고서 초안 자동 생성
📌 Notion AI 사용하기: https://www.notion.so/
4. Grammarly – AI 기반 문법 및 글쓰기 도구
💡 활용 분야: 이메일 작성, 보고서 작성, 문법 및 스타일 교정
Grammarly는 AI가 실시간으로 문법과 문장 스타일을 교정해 주는 도구입니다. 영어 문서를 자주 작성하는 사람들에게 필수적인 서비스입니다.
✅ 시간 절약 방법
✔ 이메일 및 보고서 작성 시간 단축 → 문법 오류 자동 수정
✔ 더 자연스러운 문장 추천 → "이 문장을 더 깔끔하게 수정해 줘."
✔ AI 기반 글쓰기 보조 → AI가 자동으로 적절한 표현 추천
📌 Grammarly 사용하기: https://www.grammarly.com/
5. Runway ML – AI 영상 편집 도구
💡 활용 분야: 영상 편집, 배경 제거, 색 보정 자동화
Runway ML은 AI를 활용한 영상 편집 도구로, 초보자도 쉽게 고품질 영상을 만들 수 있도록 도와줍니다.
✅ 시간 절약 방법
✔ AI 자동 배경 제거 → 크로마키 없이 배경을 손쉽게 제거
✔ 영상 자동 편집 → AI가 영상 컷 편집 및 색 보정을 자동으로 수행
✔ 텍스트를 영상으로 변환 → 간단한 텍스트 입력만으로 AI가 영상 생성
📌 Runway ML 사용하기: https://runwayml.com/
6. Copy.ai – AI 기반 마케팅 콘텐츠 작성
💡 활용 분야: 블로그 글, 광고 카피, 이메일 마케팅 콘텐츠 생성
Copy.ai는 AI가 자동으로 광고 카피, 블로그 글, 이메일 마케팅 문구를 생성해 주는 도구입니다.
✅ 시간 절약 방법
✔ 블로그 글 자동 작성 → 키워드를 입력하면 AI가 초안을 작성
✔ SNS 광고 카피 자동 생성 → 짧고 강렬한 광고 문구 추천
✔ 이메일 마케팅 자동화 → 이메일 제목과 본문 추천
📌 Copy.ai 사용하기: https://www.copy.ai/
7. TTSMaker – AI 음성 변환 도구
💡 활용 분야: 텍스트를 음성으로 변환, 오디오북 및 유튜브 내레이션 제작
TTSMaker는 텍스트를 자연스러운 음성으로 변환하는 무료 AI 도구입니다. 유튜버, 팟캐스터, 교육자들에게 유용한 서비스입니다.
✅ 시간 절약 방법
✔ 유튜브 및 팟캐스트 음성 자동 생성 → AI가 사람처럼 자연스럽게 읽어줌
✔ 오디오북 제작 자동화 → 텍스트만 입력하면 자동으로 오디오북 완성
✔ 외국어 학습 보조 → AI 음성을 활용해 언어 학습 콘텐츠 제작
📌 TTSMaker 사용하기: https://ttsmaker.com/
결론: AI를 활용하면 하루 3시간 이상 절약할 수 있다!
이제 AI는 단순한 보조 도구가 아니라, 업무와 창작을 자동화하여 시간을 절약할 수 있는 필수적인 존재가 되었습니다.
📌 정리 – 최고의 AI 자동화 도구 7선
1️⃣ ChatGPT – 이메일 작성, 문서 요약, 아이디어 생성
2️⃣ Zapier – 업무 자동화 및 앱 연동
3️⃣ Notion AI – 일정 및 문서 관리 자동화
4️⃣ Grammarly – 문법 및 스타일 교정
5️⃣ Runway ML – AI 기반 영상 편집
6️⃣ Copy.ai – 마케팅 콘텐츠 자동 생성
7️⃣ TTSMaker – 텍스트를 음성으로 변환
👉 이제 AI 자동화 도구를 활용해 반복적인 업무에서 벗어나고, 창의적인 작업에 집중해 보세요! 🚀😊